团队协作01 / 上传资料 · AI 自动拆解
上传需求和纪要，
AI 自动拆出项目草案。
上传 PDF、Word、Excel，或照片、扫描件。AI 自动读取内容，生成交付线、工作项、任务依赖和排期草案。
- 你上传：原始需求资料客户需求书、会议纪要与附件，交给系统读取。
- AI 自动：识别内容并拆解任务按行业模板组织项目结构，标出不明确、待确认的内容。
- 你确认：调整后建立项目核对任务、负责人和时间，确认后再建项。
直接的好处把逐条录入任务，变成审核与调整 AI 草案，更快进入项目协作。
你上传资料上传到项目系统
PDF客户需求书产品目标与约束
WORD会议纪要讨论结论与要求
EXCEL项目资料表规格与交付清单
图片照片 / 扫描件识别图片中的内容
系统读取上传资料
AI自动识别与拆解
读取内容→提取需求→按模板拆解
自动生成项目草案
AI 生成的项目结构待人工确认
交付线
工作项
依赖关系
排期草案
查看 AI 自动拆解结果 · 系统界面
AI 需求拆解系统界面示例 · 点击放大
面霜项目：需求、交付线与工作项草案，供负责人检查和调整。
01 你上传资料需求文件、纪要与附件
02 AI 自动拆解识别内容，生成任务与排期
03 你审核确认调整范围、负责人和时间
04 建立项目衔接排期与个人工作台
02 / 排期、待办与资源
一个项目，三种视角。
点击切换，查看具体场景
项目负责人 / 进度与交付
延期发生在哪，
改期为什么发生。
用甘特图看阶段、SKU 交付线与任务依赖。改期保留原因和责任记录，为延期归因提供依据。
直接的好处协调有依据，减少靠逐个询问拼出项目进度。
项目排期甘特图系统界面示例 · 点击放大
系统界面示例：多条 SKU 交付线、任务依赖与延期标记。
团队成员 / 当天要做的事
打开工作台，
先处理该跟进的事项。
跨项目汇总名下任务，按截止时间安排跟进；从事项直达节点表单，完成后退出在办清单。
直接的好处少翻多个项目，重要事项不容易埋在消息里。
我的一天 · 跨项目待办交互示意 · 虚构数据
4在办事项
2临近到期
1逾期待办
面霜 / 稳定性报告测试评审 · 待补附件
逾期精华 / 包材确认包材评审 · 本周到期
待确认洁面 / 客户签样客户反馈 · 本周到期
待跟进资源协调 / 接新项目前
谁已经排满，
谁还能接任务。
结合人员负荷与项目分布评估资源，先识别冲突，再调整负责人或计划。
直接的好处排期同时考虑人和任务，减少反复改动。
人员负荷 · 本周示意交互示意 · 虚构数据
配方研发偏满
测试评审适中
资料交付可安排
调整依据一起留下
包材确认延后 → 影响相容性测试
记录改期原因、责任事项与后续安排。
03 / IM 与项目协同
日常协作，
也能成为项目记录。
把消息、文件、审批与项目连接起来，每个场景都对应一项实际工作。
点击切换，查看具体场景
场景 01 / 沟通与文件
群里沟通，
项目里能找到依据。
项目群消息与附件关联到对应项目和阶段；在线文档、云盘资料按配置接入，减少重复搬运。
直接的好处回看一个决定时，讨论、文件与所属任务连在一起。
面霜项目群 · 测试阶段
研发
本轮稳定性观察已整理，请评审。附件：面霜_稳定性观察.pdf
本轮稳定性观察已整理，请评审。附件：面霜_稳定性观察.pdf
项目档案
文件关联到测试节点，讨论与记录一同保留。归属可检查、调整
文件关联到测试节点，讨论与记录一同保留。归属可检查、调整
项目关联阶段归档可回查
场景 02 / 关键节点审批
手机完成审批，
结果回到项目。
立项、配方变更、送样等节点按流程发起审批，已配置的审批链将结果与意见回写项目。
直接的好处减少人工抄录审批结果，交接时有记录可核对。
签样确认 · 审批闭环交互示意 · 虚构数据
PLM 发起关联样品版本与确认附件
飞书审批审批人查看资料并给出处理意见
结果回写通过状态、意见、人员与时间回到节点
场景 03 / 项目上下文助手
查进度、找负责人，
再整理一份周报。
围绕已授权的项目记录查询与汇总，给出下一步建议；报告和建议由团队检查后使用。
直接的好处少在资料间来回查找，把时间留给协调与决策。
项目助手 · 对话示意
本周面霜项目需要先处理什么？
根据当前项目记录
包材确认尚未完成，后续相容性测试需协调。建议先联系包材负责人。依据：包材确认节点 / 测试计划
包材确认尚未完成，后续相容性测试需协调。建议先联系包材负责人。依据：包材确认节点 / 测试计划
整理一份本周进展草稿。
汇总已完成事项、待办与风险，供项目负责人审核。
通用面霜项目示意，不含客户资料；助手建议与报告草稿由团队审核后使用。
IM 深度集成按私有化方案配置。飞书已有对接；企业微信、钉钉按具体流程与接口能力评估，审批回写等功能范围分别确认。
04 / 从结项到下一次立项
项目结束，
经验继续参与下一次。
AI 辅助梳理延期、成本、质量与协作问题，结合配方、实验和审批记录整理复盘，审核后形成可复用材料。
直接的好处下一次立项能参考过去的改动、失败尝试和有效做法。
面霜项目 · 结项复盘示意交互示意 · 虚构数据
这次经历，下次用得上
问题与原因包材确认较晚，后续验证被动调整
需改进有效做法提前明确样品与测试记录归属
可复用下一次行动立项时增加包材备选确认项
加入模板项目模板
实验记录
交付清单
展开：AI 在项目三个阶段做什么
立项前：整理需求，辅助检查物料、成本、工艺、周期及需进一步核查的专利线索。
执行中：查进度与负责人，汇总阶段记录，提示待处理事项。
结项时：围绕延期、成本、质量、协作、技术经验和可复用资产形成复盘草稿。
展开：项目经验怎样连接配方与实验
以项目节点关联配方版本、测试矩阵及内外部实验记录，回看结果时能找到当时的条件。
经审核的真实配方与实验数据，可按数据完整度衔接本地机器学习。项目复盘本身不等同于模型训练。
按业务选择模板
行业经验，落在具体阶段与交付物里。
化妆品研发为主线，其余业务按各自流程配置。点击查看模板覆盖。
化妆品研发
需求、配方、打样、测试、包装、评审与上市交付，串联配方和实验记录。
化妆品原料
围绕研发路线、小试、表征、验证及技术文档组织任务与资料。
外泌体研发
围绕来源、制备、表征及验证资料组织研发项目，具体阶段按项目配置。
保健食品
按研发、验证、评审及注册备案资料准备等工作配置阶段和交付清单。
OEM / ODM
多客户、多 SKU 与代工需求单相连接。查看 OEM 专页了解签样、送检和交付。
把一个真实需求，走成一份清楚的项目计划。
演示 AI 建项、项目与个人工作台、审批协同，以及结项经验如何复用。